会议取消通知的短信内容可以简洁明了地传达会议取消的原因,并告知参会人员新会议的安排将另行通知。以下是一个会议取消通知的短信模板:
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尊敬的[参会人员姓名]:
原定于[原会议日期] [原会议时间]在[原会议地点]召开的[会议名称]已经取消。新会议的安排将另行通知,请大家知悉。
给您带来的不便,敬请谅解。
[发件人姓名]
[发件人职位]
[发件人联系方式]
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建议:
及时性:
确保通知及时发送,以便参会人员有足够的时间做出调整。
明确性:
说明会议取消的具体原因,如果可能,提供改期后的时间。
多渠道:
如果原通知是通过其他渠道(如电子邮件、公告等)发布的,也通过相同的渠道通知参会人员,以确保信息传达的完整性。
确认:
在发送通知后,可以私下联系参会人员确认他们是否收到并理解通知内容。
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