公司任命总经理时，通常会遵循以下步骤和格式来下发文件：

标题

明确标注“任命书”字样。

正文

开头：简述任命的背景和原因，例如：“根据公司经营发展需要，经公司管理层会议决议”或“根据公司章程及董事会决定”。

主体：

被任命人信息：明确写出被任命人的姓名和职务，例如：“任命XXX同志为事业部总经理”。

主要职责：详细描述被任命人的主要职责和权力范围，例如：“主持事业部的日常工作”、“负责公司日常经营管理工作”等。

落款：

公司名称：加盖公司公章或法定代表人签字。

日期：明确任命书的生效日期。

附件 （如有）：

如有特别说明或需要附加的文件，可以一并附上。

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公司名称：

XX有限公司

任命书

根据公司经营发展需要，经公司管理层会议决议，决定对以下同志进行新的人事任命，现予以公布：

任命XXX同志为事业部总经理，主持事业部的日常工作，主要职责包括：

1. 制定并执行事业部的发展战略和计划。

2. 组织和管理事业部的日常运营。

3. 负责事业部团队的建设和管理。

4. 协调与其他部门的合作，确保业务顺畅进行。

以上任命决定自发布之日起即开始执行。

特此通告!

XX有限公司

法定代表人（签字）：__________

日期：____年____月____日

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建议：

确保任命书的内容准确无误，避免产生歧义。

任命书应加盖公司公章，以增强其法律效力。

及时将任命书下发至相关部门和人员，确保信息传达的及时性和准确性。