使用电脑做账可以借助专业的财务软件，如金蝶、用友、Quickbooks、Xero等，这些软件提供了完整的财务管理功能，包括会计科目设置、期初余额录入、凭证录入、过账、结账、报表生成等。以下是使用电脑做账的基本步骤：

选择合适的财务软件：

根据企业需求和行业特点选择适合的财务软件，可以是单用户或多用户软件，本地或在线软件。

初始设置：

安装软件后，根据提示进行初始设置，包括会计科目、期初余额、汇率等。

录入凭证：

根据实际发生的经济业务录入凭证，注意遵循会计准则和法规要求，确保凭证的准确性和完整性。

过账：

录入凭证后，进行过账操作，将凭证中的借贷金额分别计入相应的会计科目，形成账簿记录。

结账：

过账完成后，进行结账操作，计算各项财务指标，如利润、资产负债表等。

出报表：

根据账簿数据生成报表，常见的报表有资产负债表、利润表、现金流量表等。

查询和分析：

在报表生成后，可以对财务数据进行查询和分析，以便于企业管理者了解经营状况、制定经营策略等。

数据备份：

为防止数据丢失，定期对财务数据进行备份，确保数据安全。

此外，如果使用Excel制作账务表格，可以采用以下步骤：

1. 创建一个账务表格模板，包括会计科目、期初余额、借贷方向等。

2. 填入相关数据，并在需要的地方设置公式，如自动计算余额、预警等。

3. 利用条件格式功能，对异常数据进行标注，便于后续审核和调整。

4. 定期更新数据，根据实际发生的经济业务录入凭证、过账、结账等。

5. 利用Excel的数据分析功能，对财务数据进行查询和分析。

无论使用哪种方式做账，都应确保数据的真实性和准确性，并做好数据备份和安全防护工作，以避免数据丢失或被篡改。