一、基础准备

选择工具

使用Excel或WPS表格软件，两者均支持丰富的表格编辑功能。

设置表格结构

- 表头设计：

输入“公司名称+考勤周期”（如“XX公司2025年3月考勤记录”）。

- 列划分：

- 左侧：员工姓名、工号等基本信息（建议设为文本格式）。

- 中间：日期列（可设置自动填充连续日期）。

- 右侧：考勤状态栏（如出勤、迟到、早退、旷工、请假等）。

二、核心功能实现

日期动态填充

- 输入起始日期（如B2），通过拖拽填充柄生成连续日期，设置单元格格式为“日期”。

- 使用公式`=TEXT（B2,"yyyy年mm月"）`自动生成月份标签。

考勤状态统计

- 在考勤状态栏输入数据时，通过数据验证功能设置下拉菜单（如“出勤”“迟到”等），避免手动输入错误。

- 使用`SUMIF`函数统计迟到、早退、旷工等次数，例如`=SUMIF（B2:B31,"迟到"）`。

数据验证与格式优化

- 通过数据验证为日期列设置允许输入的日期范围，防止输入错误。

- 使用`冻结窗格`功能固定表头和日期列，方便查看（如冻结前5行和左侧3列）。

三、进阶功能扩展

动态考勤表

- 使用`INDIRECT`函数结合月份调节按钮实现动态日期更新，例如`=INDIRECT（"B"&MONTH（2025,2）+1）`。

- 插入数值调节按钮控制月份和年份切换。

数据透视表

- 通过数据透视表快速统计每周/月考勤情况，拖拽“姓名”“日期”等字段生成汇总。

四、注意事项

数据安全：

考勤数据涉及隐私，建议定期备份文件。

格式统一：使用边框、填充颜色和字体加粗美化表格，提升可读性。

通过以上步骤，可灵活制作满足不同需求的考勤表，建议根据企业规模和考勤规则调整功能模块。