一、重命名文件

缩短文件名长度

直接通过文件资源管理器右键菜单重命名文件，输入更简洁的名称。

使用缩写或关键词

用简短缩写或关键词替代完整路径，例如将“文档_20231025报告.pdf”改为“Report2310.pdf”。

删除冗余部分

去除文件扩展名或路径中的无关字符，如“C:\Users\YourName\Documents\完整文件名.docx”可简化为“文档. docx”。

二、压缩文件

系统自带压缩工具

- Windows：

右键文件选择【添加到压缩文件】，设置格式为ZIP或RAR，勾选“创建固实压缩文件”。

- macOS：右键文件选择【压缩】，或使用终端命令`zip -r archive.zip foldername`。

第三方压缩软件

- 嗨格式压缩大师：

支持视频、图片、文档等多种类型压缩，提供普通压缩、清晰度优先等模式。

- WinRAR：右键菜单快速添加文件，支持自定义压缩参数。

- 7-Zip：开源免费，压缩比高且资源占用少。

三、优化存储结构

移动大文件到其他分区

将大文件转移到磁盘空间更大的分区或外部存储设备。

清理临时文件

定期删除系统临时文件和缓存，释放存储空间。

四、注意事项

避免文件名冲突：

重命名后需检查目标名称是否已被占用。

保留扩展名：若需特定软件打开，建议保留原始扩展名。

备份重要文件：压缩前建议备份，防止数据丢失。

通过以上方法，可有效减小文件名长度并优化存储管理。若需进一步压缩文件体积，可结合压缩工具调整参数。