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用电脑怎么统计考试人数

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一、使用COUNTA函数统计应考人数

基本公式

在空白单元格输入`=COUNTA(应考人数列)`,例如`=COUNTA(B2:B100)`,统计非空单元格数量。

注意事项

- 该方法仅统计包含数字的单元格,缺考(如空白或汉字)不会被计入。

二、使用COUNT函数统计实考人数

基本公式

输入`=COUNT(分数列)`,例如`=COUNT(A2:A100)`,统计数字单元格数量。

注意事项

- 仅统计包含数字的单元格,缺考数据会被排除。

三、计算实考人数与应考人数的比例

公式结构

使用`=COUNT(分数列)/COUNTA(应考人数列)`,例如`=COUNT(A2:A100)/COUNTA(B2:B100)`,结果为实考人数占比。

四、使用条件统计(适用于成绩筛选)

COUNTIF函数

输入`=COUNTIF(成绩列,">=60")`(假设60分为及格线),统计及格人数。

扩展应用

可通过筛选功能,先手动或自动筛选出及格/不及格数据,再统计数量。

五、注意事项

数据预处理:

建议在统计前检查数据完整性,避免重复或遗漏。

工具辅助:可结合筛选功能(如成绩列筛选)优化统计效率。

以上方法适用于常规考试场景,若需实时查询(如公务员考试报名人数),建议通过官方平台(如广东人事考试网)获取数据。