一、技术防护措施

文件加密

- 透明加密：

使用如“洞察眼MIT系统”等工具实现文件自动加密，保存时加密、打开时解密，用户无需感知。

- 剪贴板加密：通过软件监控剪贴板内容，防止通过剪贴板非法拷贝。

权限管理

- 文件权限设置：

在操作系统的“安全”选项卡中，为文件和文件夹设置“只读”“拒绝写入”等权限。

- U盘访问控制：通过BIOS禁用USB端口，或使用软件限制U盘读写权限，禁止非授权设备访问。

设备管控

- 硬件锁定：

修改注册表（如`HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\StorageDevicePolicies`）为`WriteProtect=1`，禁止U盘写入操作。

- 设备白名单：仅允许特定设备接入，其他设备将被禁用。

二、管理策略

文件传输限制

- 邮件过滤：

设置邮件系统白名单，仅允许向可信邮箱发送加密文件。

- 移动存储控制：通过文件属性设置或第三方工具监控移动硬盘/SD卡的使用情况。

行为审计与监控

- 操作日志：

实时记录文件访问、编辑、复制等操作，生成审计日志便于追踪。

- 网络监控：监控异常文件传输行为，及时发现并阻止潜在风险。

软件辅助工具

- 防拷贝软件：

使用如“域智盾”等工具实现文件加密、U盘管控及外发审批。

- 屏幕保护程序：设置带水印的屏幕保护，防止屏幕截图泄露敏感信息。

三、注意事项

系统级限制：部分方法需管理员权限，且可能影响系统兼容性（如修改注册表）。

备份数据：加密或限制操作前，请务必备份重要文件，防止误操作导致数据丢失。

定期维护：通过杀毒软件定期扫描，排除恶意软件对文件操作的干扰。

通过以上技术手段与管理措施的综合应用，可有效防止文件被非法拷贝，保障数据安全。