一、使用Excel记录工天

基础表格设置

- 新建Excel文件，设置表头为“日期”“姓名”“出勤状态”等列，日期列可手动输入或通过日期函数生成。

- 若需统计工时，可增加“工时”列，并使用`SUMIF`函数计算每日或每月工时总和。

自动化处理（推荐）

- 使用VBA宏自动填充工作日期，代码示例：

```vba

Sub 自动填充日期()

Dim startDate As Date

startDate = DateValue("2025/3/31") ' 设置起始日期

Dim i As Integer

For i = 1 To 30 ' 填充30天示例

Cells(i + 2, 1).Value = startDate + i - 1

Next i

Application.WorksheetFunction.AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">=2025/4/1" ' 过滤工作日

End Sub

```

- 通过`COUNTIF`函数统计出勤天数，例如`=COUNTIF（D4:D31,"√"）`（假设数据从D4到D31）。

数据验证与分析

- 添加数据验证规则，确保日期格式正确；

- 使用筛选功能按部门或项目统计工时，或生成柱状图展示工时分布。

二、使用Access数据库记录工天

创建数据库表

- 打开Access，设计表结构包括“员工编号”“姓名”“日期”“工时”等字段；

- 使用关系功能关联员工信息与工时记录。

数据录入与查询

- 每日手动输入工时数据，系统自动计算总工时；

- 支持按月份或年份生成报表，便于统计分析。

三、其他实用建议

数据安全：

定期备份文件，设置密码保护敏感信息；

效率提升：使用条件格式突出显示异常数据（如连续缺勤）；

多设备同步：通过云服务（如OneDrive）同步数据，方便跨设备管理。

根据需求选择工具，Excel适合中小规模数据记录，Access适合复杂查询，而第三方工具（如敬业签）则侧重移动端便捷性。