一、基本结构与格式

标题

- 突出申请目的，如“关于购置办公电脑的申请”。

称谓

- 根据对象选择：

- 公司内部：使用“尊敬的领导”或“XX总”；

- 学校：使用“尊敬的校领导”。

正文

- 申请原因：

- 设备老旧（如使用年限超过5年、频繁死机/卡顿）；

- 工作需求增加（如新系统上线、高强度任务）；

- 基础设施落后（如无法满足并行处理需求）。 - 现状分析：

- 具体描述设备配置（如CPU、内存、硬盘）及性能问题；

- 举例说明对工作的影响（如效率下降、错误率上升）。 - 具体需求：

- 明确配置要求（如处理器型号、内存容量、显示器尺寸）；

- 特殊需求说明（如便携性、安全性能）。 - 预期效益：

- 提升工作效率、减少错误率、改善工作体验等。 - 预算与资金：

- 估算购置成本及资金来源（如公司预算、专项经费）。

结尾

- 总结申请理由，恳请批准，并表示感谢。

二、注意事项

语言规范

- 保持正式、简洁，避免口语化表达。

数据支撑

- 附上旧设备照片、维修记录、性能测试报告等证明材料。

格式要求

- 使用公司统一公文格式，页边距、字体等需规范。

三、示例参考

公司员工电脑购置申请

（适用于普通员工）

尊敬的领导：

因现有电脑配置低、运行缓慢，影响工作效率。现申请更换一台高性能台式机，配置要求为：

CPU：i7处理器

内存：16GB以上

存储：512GB SSD

显示器：15英寸高分辨率屏

预计费用：人民币5000元，资金来源为部门预算。附件：旧设备照片及性能测试报告。通过以上结构化撰写，可确保申请内容清晰、逻辑严谨，提高审批通过率。