一、数据分类整理

按文件类型分类

将文件按类型划分（如文档、图片、视频等），避免系统盘（如C盘）存放可移动文件，防止系统崩溃。

- 示例：在D盘创建“文档”“图片”“视频”等子文件夹。

按使用频率分类

定期清理长期未使用的文件，保留近期需要的文件。可通过搜索功能手动删除或使用第三方工具批量处理。

数字编码法

为文件添加字母数字编码，建立索引表，便于快速检索。适用于大量标准化文件的管理。

二、高效整理工具

文件合并与去重工具

使用如“Total Commander”合并子文件夹文件，或“Easy Duplicate Finder”查找重复内容。

云存储与备份

将不确定是否需要的文件上传至百度网盘等云盘，保留备份同时释放本地空间。

碎片整理

通过“我的电脑”属性中的“工具栏”或第三方软件（如360安全卫士）定期整理磁盘碎片，提升系统运行速度。

三、存储优化建议

清理临时文件与缓存

定期删除浏览器缓存、系统临时文件及大容量日志文件，释放存储空间。

外置硬盘与分区管理

将重要文件备份至外置硬盘，系统盘仅保留必要程序和文档。使用磁盘分区工具（如DiskGenius）优化分区结构。

规范命名规则

为文件和文件夹添加清晰命名规则（如“项目名称_日期_版本”），便于查找和管理。

通过以上方法，可系统化整理电脑数据，提升存储效率与文件可检索性。建议定期维护并更新分类规则，适应数据增长需求。