一、手动计算方法(适用于小规模数据)
数据准备 将每门课程的计划上课天数和实际上课天数分别记录在两列(例如A列为计划天数,B列为实际天数)。
计算每日到课率
在C列输入公式计算每日到课率:
$$=B2/A2 \times 100\%$$
(假设数据从第2行开始)。
求和与平均
使用SUM函数计算总到课率:
$$=SUM(C2:C10)$$
计算课程总数:
$$=COUNTA(A2:A10)$$
最终平均到课率公式:
$$=SUM(C2:C10)/COUNTA(A2:A10) \times 100\%$$ 。
二、使用Excel函数快速计算(推荐)
基础公式
开课率计算公式为:
$$=\frac{\text{实际课程总数}}{\text{计划课程总数}} \times 100\%$$
其中,实际课程总数可通过SUM函数统计,计划课程总数可通过COUNTA函数统计。
具体操作步骤
A列: 输入课程编号或名称 B列
C列:输入实际上课天数(如24天)
在 D2单元格输入公式:
$$=\frac{C2}{B2} \times 100\%$$
将D2公式向下填充至所有课程行
使用 SUM函数统计总实际天数:`=SUM(C2:C100)`
使用 COUNTA函数统计总计划天数:`=COUNTA(B2:B100)`
最终开课率:`=SUM(C2:C100)/COUNTA(B2:B100) \times 100\%` 。
三、注意事项
数据准确性
签到记录需与课程计划严格对应,避免漏签或重复计算。
若存在缺勤记录,需在公式中单独处理(如减1)。
工具辅助
可使用Excel的 条件格式突出显示异常数据(如到课率低于80%的课程)。
结合 数据透视表功能,可快速汇总多维度数据(如按部门或教师统计)。
通过以上方法,可高效计算出课程开课率,并结合实际需求进一步分析教学效果。