机械设计师在管理电脑时，可以遵循以下建议：

资料整理与保存

下班前整理好一天的资料，并放置于指定的文件夹内，以便第二天工作使用。

对于其他部门借看的资料，看完后及时放回原处，便于其他人员查找。

保持电脑抽屉的整洁，每天清理，并将资料整齐摆放。

电脑使用规范

下班前做好资料的保存，正常关机后必须切断电脑电源，并清理办公桌面卫生。

中午值班时，不用的电脑应转为待机状态或关掉机器，以节省能源。

外来人员禁止动用设计师的电脑，确保数据安全。

内部人员上机操作时，避免在电脑上乱移动、复制、粘贴文件，以免造成文件损坏和信息丢失。

网络安全与卫生

浏览网页时，避免打开无聊或带色情的网页，以防机器中毒和瘫痪。

设计师应以爱护自己的电脑为己任，确保电脑正常运行，提高工作效率。

文件命名与管理

对于CAD图纸等重要文件，可以通过特定的命名方式在本地新建文件夹进行管理，以便于查找和版本控制。

在团队环境中，建议使用版本管理软件（如彩虹EDM或EverCraft）来管理图纸文件的版本，以避免版本冲突和数据丢失。

通过以上方法，机械设计师可以有效地管理自己的电脑，提高工作效率，确保数据安全，并保持工作环境整洁。