一、Excel快速录入技巧

使用记录单功能

通过【文件】→【选项】→【快速访问工具栏】→【记录单】，可批量录入数据。输入数据后按回车键自动填充至下方空白单元格。

智能填充与公式批量输入

输入数据后按`Ctrl+Enter`可快速填充相同数据或公式；

选中多个单元格输入公式后，按`Ctrl+Enter`（而非仅回车）可批量应用公式。

数据格式优化

文本型数据输入前添加单引号，避免科学计数法显示；

设置单元格格式为“文本”可正确显示身份证号等长数字。

快速定位与编辑

使用`Ctrl+Shift+Home`/`End`快速定位首尾单元格；

`Ctrl+Enter`可快速填充连续数据，避免手动输入。

二、WPS表格快速录入技巧

数据验证与序列填充

通过【数据】→【有效性】设置固定序列（如年级、性别），输入第一个值后自动填充后续项；

使用`Ctrl+Shift+Enter`批量输入自定义数据（如1代表男性，2代表女性）。

自定义单元格格式

右键单元格选择【设置单元格格式】，可快速添加货币单位（如“元”）、日期格式等。

批量修改与筛选

选中多个单元格输入新内容后，按`Ctrl+Enter`同步更新；

使用【筛选】功能快速定位并修改特定数据。

三、通用技巧与注意事项

数据导入：

可通过【数据】→【导入】功能导入外部数据源（如TXT、CSV文件）；

错误修正：输入错误时按`Shift+Tab`或`Shift+Enter`返回上一步；

长数字处理：输入超过10位数字时，需先设置单元格为文本格式。

通过以上方法，可显著提升Excel/WPS表格数据录入效率。若需进一步优化，可结合宏录制、VBA编程等高级功能。